一個專案的是否成功,是由所有的專案干係人來決定的。
專案干係人,就是能夠影響專案、被專案所影響的人或者組織。對網站外包來説,一般僅指客户方和專案團隊,以及專案團隊所在的組織。
對於客户方來説,可以分為專案決策人和專案聯絡人。專案聯絡人,指代表客户方和專案團隊聯絡的個人。專案是否能夠成功,他具有直接責任。因為他負責聯絡和溝通客户方決策人和專案團隊,他向專案團隊傳達專案決策人的意見和決定,而專案團隊的成果,首先要通過他的確認才能交付到專案決策人。
而專案決策人,經常是客户方的最高領導,對專案具有直接影響力,能夠決定專案是否成功的主要人物。但是一般來説,專案團隊是很難直接與專案決策人聯絡的,只能通過專案聯絡人間接影響到專案決策人。
專案團隊,是負責完成專案的直接人員。專案團隊的理解能力,技術能力也直接關係到專案的最後結果。若專案聯絡人與專案團隊間溝通不暢,或者其中一方理解有誤,只有到專案交付節點才能發現問題。這時已經浪費了時間和精力,再次修改又會造成時間和成本的增加。
至於專案團隊所在的組織,一般會在專案發生重大問題的時候才會參與進來,否則一般由團隊負責人也就是專案經理來對專案進行管理。所以,專案經理的溝通能力,理解能力,以及組織能力是最重要的。以上所有的干係人都是由他進行管理維護。
專案經理與專案聯絡人溝通,理解專案需求,制定專案計劃和交付成果,監督專案團隊成員按時按量完成計劃,準時交付專案成果。一個好的專案經理,能夠挽回一個幾近失敗的專案,而一個不合格的專案經理,能夠把即將成功的專案帶失敗。
所有,專案的干係人管理,可以算的上是專案經理管理。有一個好的專案經理,專案開始即成功了一半!